Трудовая деятельность сотрудника сверх установленного времени оплачивается по повышенным тарифам. Законодательство регулирует согласование работы сверх нормы, определяет порядок расчета повышенной оплаты за отработанное время. Трудовой кодекс устанавливает минимальную сумму платежа и не накладывает ограничений по максимальному лимиту. Работодатель вправе превысить минимальный порог по собственному усмотрению в рамках действующих внутренних документов.
Положения закона
К сверхурочному времени относится трудовая деятельность, выходящая за рамки установленного графика. В случае привлечения сотрудника к выполнению работы вне пределов нормы, работодатель обязан получить согласие подчиненного в следующих обстоятельствах:
· Необходимость срочного завершения проекта, выполнения плана в установленные сроки. В случае неисполнения работы образуется угроза здоровью людей, нанесения вреда активам.
· Неисправность производственных фондов, повлекшая прекращения работы массовых активов.
· Необходимость обеспечения бесперебойного производства при невыходе на рабочее место подчиненного.
Закон определяет ситуации, когда согласие сотрудника не требуется:
· Предотвращение ибо ликвидация природных, техногенных катастроф.
· Исправление поломок, нарушивших работоспособность систем электропитания, газоснабжения, связи, подачи тепла и воды.
· При введении на конкретной территории чрезвычайного либо военного положения.
Ограничения
Законодательство запрещает привлекать к сверхурочным работам беременных женщин, граждан, не достигших 18 лет. С согласия работника, при отсутствии медицинских противопоказаний закон разрешает привлечь:
· Сотрудников-инвалидов независимо от группы.
· Родителей-одиночек, законных представителей несовершеннолетних детей до 14 лет.
· Вышедших досрочно из декретного отпуска женщин.
· Сотрудников, ухаживающими за больными родственниками в тяжелом состоянии.
· Подчиненных, воспитывающих несовершеннолетних детей-инвалидов
Работники письменно знакомятся с правом отказаться от выполнения работы сверх установленного времени.
Издание приказа
Возникновение необходимости выполнения производственного плана вне пределов рабочего графика подчиненных требует строгой организации рабочего процесса. Работодатель обязан учесть требования Трудового кодекса и произвести расчет платежей за труд.
Закон указывает на необходимость издания распорядительного документа о привлечении подчиненных к выполнению работы сверх установленного времени для дальнейшего расчета дополнительных выплат.
Сумма оплаты
Статья 152 Трудового кодекса регулирует оплату труда сверх нормы с соблюдением правил:
· За первые 2 часа работы определен коэффициент 1,5
· На дальнейший период труда действует показатель равным 2.
Дополнительно расчет отработанного времени производится на основе условий, прописанных в договоре, заключенном с сотрудником. Закон указывает, что работник вправе вместо денежной компенсации оформить отгул в соответствии с количеством часов сверхурочного труда.
Порядок оплаты согласовывается сторонами и может включать либо нет премии, дополнительные надбавки, установленные нанимателем.
Учет
Корректность расчета денежных средств, подлежащих выплате сотруднику, зависит от точного учета отработанного времени. Законом определены виды учета в соответствии со спецификой деятельности:
· За отдельно взятый день конкретного сотрудника. Указанный вариант на практике не доставляет сложностей.
· В переводе на отработанную неделю. В случае превышения нормы часов, назначается доплата.
· Отклонение от определенной нормы за конкретный период. Специалистом предприятия учитывается количество часов, подлежащих уплате. В течение года работник не должен отработать сверх нормы больше 120 часов.
При осуществлении расчетов доплат специалистом по кадровому делопроизводству учитывается график начисления заработной платы в организации, наличие праздничных либо выходных дней, положения внутренних распорядительных документов.
Время, которое должен отработать служащий в течение месяца, отражается в производственном календаре, утверждаемом Постановлением Правительства. В зависимости от часов, отработанных в течение недели, календарь отражает общее время по итогам месяца. Применение календаря и табеля учета отработанных часов позволяет легко высчитать переработку для каждого подчиненного.
Оклад
При функционировании в компании окладной системы определяется сумма, подлежащая учету. Руководитель принимает решение об учете премиальных платежей либо расчет осуществляется на основе оклада. Указанное правило отражается в документации организации. В дальнейшем бухгалтер руководствуется установленными условиями.
Почасовая оплата
В случае установления на предприятия стандартной пятидневной рабочей недели расчет сверхурочных выплат осуществляется аналогично схемы с окладом. Отличительной особенностью является твердая тарифная ставка, не изменяющаяся в течение месяца и не зависящая от количества отработанных дней.
Сдельная оплата
В случае установления организацией сдельной оплаты труда при расчете переработки учитывается количество отработанных часов и произведенной продукции, выраженной в единицах. В указанной системе оплаты труда критерием учета переработки выступает среднее значение произведенной продукции. Нередко наниматели устанавливают повышенные ставки оплаты труда, основываясь на необходимости выполнения плана.
Особенности переработки в выходные
Закон разрешает привлекать подчиненных к труду в выходные дни либо праздники. Плата начисляется в соответствии с ТК РФ по двойному тарифу. Статья 153 Трудового кодекса не содержит четких правил по расчету платежей за переработку.
Исходя из требований статьи 152 расчет должен производиться по аналогии с переработкой в будние дни по повышенной ставке. Отдельные подразделения трудовой инспекции указывают, что рабочий 8-часовой день оплачивается по увеличенному тарифу, оставшееся время учитывается как переработка.
Судебная практика по данному вопросу не обширна. Компания вправе не указывать в документах оплату сверхурочного труда в выходные, праздники и производить расчет по суммарному принципу.
Оформление
Закон указывает на обязательное оформление процедуры начисления доплат за часы сверх нормы. Чтобы получить денежные средства, работнику необходимо:
· Написать соответствующее заявление установленного образца. Подписать его и передать специалисту бухгалтерии.
· Издается приказ о привлечении служащих к выполнению работ сверх нормы.
Документ содержит информацию о количестве отработанных часов и в дальнейшем согласуется с заинтересованными сторонами. На основе приказа работникам выплачиваются компенсации либо предоставляются отгулы.
В табеле учета отработанных часов превышенные нормативы обозначаются специальным кодом «С» или «04». При привлечении к сверхурочному труду сотрудник должен помнить о правилах, установленных законодательством. Нарушение работодателем требований закона может привести к проверкам трудовой инспекцией и назначению штрафных санкций.